Департаменты центрального аппарата Министерства можно разделить на две группы:
В первую входят специализированные отделы, разрабатывающие программы
абсорбции репатриантов в разных областях
Трудоустройство
Жилищное устройство
Асорбция науке
Интеграция в обществе
Управление по делам студентов и учащихся
Поддержка деловой инициативы
Абсорбция израильтян, вернувшихся на родину
Абсорбция репатриантов из Эфиопии
Отдел информации и публикаций
Отдел по связям с общественностью
Отдел документации
Отдел трудоустройства
Занимается профессиональной и трудовой интеграцией новых репатриантов, в том числе:
1. Трудоустройством новых репатриантов с помощью центров профессиональной ориентации и фондов по трудоустройству лиц с высшим образованием.
2. Проведением семинаров по поиску работы (в частности, помощь в составлении трудовой автобиографии).
3. Организацией курсов по подготовке к экзамену на получение профессиональной лицензии.
4. Организацией вечерних курсов повышения квалификации для новых репатриантов, работающих не по специальности.
5. Организацией курсов переквалификации для новых репатриантов, профессии которых не пользуются спросом на израильском рынке труда.
6. Предоставлением стипендий и льгот спортсменам и деятелям искусств.
Отдел жилищного устройства
В сферу деятельности отдела входит поиск временных и постоянных решений жилищного устройства новых репатриантов, в частности проекты «Микбацей диюр» для пенсионеров и «Дирот нер» для инвалидов. Отдел работает в сотрудничестве с Министерством жилищного строительства и Министерством финансов.
Центр абсорбции в науке
Занимается трудоустройством ученых - репатриантов и израильтян, вернувшихся на родину. За последние 10 лет Центр оказал помощь 1500 работодателям в трудоустройстве более 9000 ученых и инженеров-исследователей. Разрабатываются программы трудоустройства научных работников в университетах и научно-исследовательских институтах, больницах и на производстве. В Центре имеется компьютернизированная база данных, содержащая информацию о репатриировавшихся в Израиль научных работниках.
Отдел интеграции в обществе
Деятельность отдела концентрируется на процессе социальной, культурной и языковой абсорбции новых репатриантов. При этом каждой этнической группе репатриантов предоставляются возможности для свободного выражения своей культурной самобытности в израильском обществе. Особый упор делается на развитии у репатриантов еврейского и израильского самосознания и самоидентификации.
В сфере деятельности отдела находятся ульпаны, социальные службы, системы неформального обучения, развивается сотрудничество с отделами абсорбции местных органов власти и с объединениями репатриантов.
Управление по делам студентов и учащихся
Управление сопровождает молодых репатриантов на всем протяжении учебы в высших учебных заведениях, оказывая помощь как в учебе, так и решении социальных проблем. Организуются консультации и предоставляется помощь в выборе учебного профиля, а также вспомогательные уроки для нуждающихся студентов. Те, кто имеет на это право получают стипендии или удобные для возврата ссуды на аренду жилья и оплату текущих расходов. Особые стипедии для студентов – выходцев с Кавказа.
Управление оплачивает первые три года учебы студента (включая обучение на подготовительных курсах- мехине). Кроме того, проводятся общественные и культурные мероприятия, призванные способствовать скорейшей абсорбции студентов; организуются курсы по подготовке к получению высшего образования, ульпаны-кибуцы для студентов, мероприятия по предотвращению отсева студентов. Помимо этого Управлением проводятся общественные и культурные мероприятия (экскурсии, семинары, кружки и т.п.) для расширения кругозора студентов-репатриантов и укрепления их связи с израильским обществом.
Отдел поддержки деловой инициативы
Оказывает помощь репатриантам, желающим открыть частное дело. В распоряжении отдела имеются различные средства для развития деловой инициативы: консультативные центры, курсы для предпринимателей и льготные ссуды.
Отдел абсорбции израильтян, вернувшихся на родину
В сфере деятельности отделa - гражданe Израиля, жившие за границей более двух лет и возвратившиeся на родину. За пределами Израиля отделом проводится разъяснительная работа, стимулирующая возвращение израильтян на родину.
Отдел абсорбции репатриантов из Эфиопии
Отвечает за разработку программ абсорбции репатриантов из Эфиопии, начиная с их прибытия в аэропорт и до поселения в центрах временного проживания. Несет ответственность за функционирование центров временного проживания, оказывает помощь в приобретении постоянного жилья, проводит культурные программы в центрах временного проживания. Отдел разрабатывает свои проекты в тесном сотрудничестве с другими ведомствами, отвечающими за интеграцию репатриантов из Эфиопии.
Отдел информации и публикаций
Отдел информации и публикаций обеспечивает репатриантов в Израиле и потенциальных репатриантов за границей подробной информацией по всем актуальным вопросам: жилье, работа, здравоохранение, образование, социальное страхование, потребление и т.д. на иврите, русском, английском, французском, испанском и других языках. Отдел информации и публикаций выпускает брошюры и проспекты, которые можно получить во всех отделениях Министерства абсорбции, в ульпанах иврита, информационных цетрах Сохнута и местных органов власти.
Отдел по связям с общественностью
В обязанности отдела входит детальное рассмотрение обращений, поступающих в Министерство и предоставление всеобъемлющей и точной информации на каждый запрос. Отдел выступает посредником между обратившимеся в министерство и соответствующими отделами Министерства. В рамках работы отдела оказывается помощь репатриантам в розыске родственников.
Отдел регистрации
Занимается вопросами прямой абсорбции новых репатриантов. Отвечает за выдачу удостоверений нового репатрианта и выплату корзины абсорбции, предусмотренной программой абсорбции. В отделе ведется разработка и уточнение внутриведомственных инструкций.
Другие подразделения обеспечивают нормальное функционирование самого Министерства:
Отдел планирования и исследований
Компьютерный отдел
Отдел совершенствования методов обслуживания
Юридический отдел
Бюджетный отдел
Бухгалтерия
Отдел внутреннего контролера
Отдел кадров
Отдел инструктажа
Служба безопасности
Отдел планирования и исследований
Отдел помогает выработке стратегии абсорбции, концентрирует данные, касающиеся репатриации и абсорбции. Здесь подготавливаются программы абсорбции репатриантов в соответствии со страной исхода, их профессиональным уровнем и семейным положением. По заданию руководства Министерства проводятся исследования и опросы выборочных групп репатриантов. Демографические исследования проводятся в тесном сотрудничестве с другими министерствами и международными организациями.
Компьютерный отдел
Отвечает за нормальное функционирование компьютерной сети Министерства абсорбции,обеспечивающей автоматизированную регистрацию новых репатриантов, предоставления им денежной и другой помощи. Отдел подготавливает разнообразные отчеты для подразделений Министерства и других ведомств, занимающихся абсорбцией. Отдел занимается разработкой программных и аппаратных средств, необходимых для успешного решения стоящих перед министерством задач.
Отдел совершенствования методов обслуживания
Был создан в 1998 году с целью развития следующих областей: улучшение функционирования Министерства, повышение качества обслуживания новых репатриантов, внедрение методов научной организации труда и повышение его эффективности, улучшение условий труда служащих Министерства и разработка методов его стимулирования.
Юридический отдел
Предоставляет консультации по юридическим аспектам деятельности Министерства, участвует в работе различных внутриминистерских комитетов, подготавливает юридические заключения и договоры, инструктирует работников Министерства, курирует судебные иски.
Бюджетный отдел
Занимается планированием бюджета, подготавливает бюджетные предложения в соответствии с программой деятельности, разработанной руководством Министерства.
Бухгалтерия
Отвечает за реализацию бюджета, соблюдение бюджетной дисциплины, выплату "корзины абсорбции" и платежи поставщикам Министерства.
Отдел внутреннего контролера
Осуществляет независимую проверку деятельности Министерства с целью устранения недостатков и повышения эффективности работы всех министерских структур
Отдел кадров
Занимается приемом на работу, проведением экзаменов для служащих, объявлением конкурсов на замещение вакантных мест, определением условий труда, а также вопросами продвижения по служебной лестнице работников Министерства. В сферу деятельности отдела входят также вопросы, связанные с профессиональным ростом работников и создания для них приемлемых социальных условий.
Отдел инструктажа
Занимается профессиональной подготовкой работников. Разрабатываются способы профессионального роста сотрудников Министерства (в том числе, оказывается помощь в получении высшего образования), подготовка их к выполнению служебных обязанностей. Проводятся курсы по повышению квалификации руководящего состава и по личностному развитию служащих.
Служба безопасности
Несет ответственность за 50 отделений Министерства по всей стране, в том числе - в центрах временного проживания и хостелях для престарелых репатриантов. Обеспечивает безопасность в центральном, окружных, районных и местных отделениях Министерства в тесном сотрудничестве с полицией и другими службами безопасности государства.